Application mobile de gestion de contingent RH
Plateforme digitale permettant aux employés de soumettre leurs demandes d'absence directement depuis leur smartphone avec workflow de validation automatisé.
- Catégorie
- Application mobile RH/Comptabilité
- Date
À propos de ce projet
Cette application mobile révolutionne la gestion des ressources humaines en digitalisant entièrement le processus de demande de contingent. Développée en low-code selon un wireframe Figma strict fourni par le client, elle permet aux employés de soumettre facilement leurs demandes d'absence, congés payés, arrêts maladie et autres types de congés directement depuis leur smartphone.
L'application intègre un système de workflow intelligent qui notifie automatiquement les managers (N+1) pour validation, avec visualisation complète des informations et justificatifs.
Le tableau de bord offre une vue d'ensemble des congés pris mensuellement et annuellement, et inclut une interface dédiée permettant aux collaborateurs de consulter rapidement le solde de contingent restant pour chaque type de congé (RTT, congés payés, congés maladie, etc.).
Un système de chat intégré facilite la communication directe avec les équipes RH, permettant aux employés de poser leurs questions administratives et d'obtenir un support personnalisé en temps réel, optimisant ainsi la planification et le suivi des ressources humaines.
Fonctionnalités clés
Système de demande de congés intégré
Interface intuitive permettant aux employés de soumettre tous types de demandes : congés payés, arrêts maladie, congés familiaux, télétravail. Formulaires adaptatifs avec champs obligatoires et optionnels selon le type de demande.
Workflow de validation automatisé
Système de notifications push en temps réel vers les managers avec interface dédiée pour valider ou refuser les demandes. Traçabilité complète des décisions et commentaires de validation.
Gestion des justificatifs
Upload sécurisé de documents justificatifs (certificats médicaux, attestations) directement depuis le mobile avec prévisualisation et stockage sécurisé.
Calendrier intégré et statistiques
Visualisation calendaire des congés avec vue mensuelle et annuelle. Statistiques automatiques du nombre de jours pris par type de congé avec alertes de dépassement.
Notifications et chat support
Système de notifications push pour tous les événements (soumission, validation, refus) et chat intégré pour support et échanges entre employés et RH.
Galerie
Défis rencontrés
Le principal défi était de respecter scrupuleusement le wireframe Figma fourni par le client sans aucune déviation. Cela nécessitait une adaptation précise de la plateforme low-code aux spécifications visuelles et fonctionnelles imposées, tout en maintenant la cohérence de l'expérience utilisateur sur mobile. La gestion des différents types de workflow selon les types de congés et la hiérarchie organisationnelle représentait également un challenge technique important.
Leçons apprises
Ce projet m'a appris l'importance cruciale de la communication client et des échanges itératifs sur les wireframe Figma. Les sessions de travail collaboratif avec le client ont été essentielles pour comprendre les subtilités métier et adapter parfaitement l'application aux processus RH existants. J'ai également développé mes compétences en low-code et appris à optimiser les workflows complexes tout en respectant des contraintes de design strictes.
Technologies
- PowerApps
- Power automate
- Figma
Thèmes
- Ressources humaines
- Application mobile
- Gestion des congés
- Suivi des absences
- Validation par les managers
- Entreprise multi-équipes
Questions fréquentes
Ce qu'on me demande le plus souvent sur ce projet.
Oui. Les types d'absence sont proposés dans une liste (congé payé, arrêt maladie, congé maternité ou paternité, télétravail, congés pour événements familiaux, etc.). Le circuit de validation varie selon le type de congé et la hiérarchie de l'entreprise. Les formulaires s'adaptent aussi, avec des champs obligatoires ou facultatifs selon la demande.
L'application suit un parcours simple : un bouton pour créer une demande, un calendrier, puis un historique où chaque demande a sa couleur selon son statut (validée, refusée, en attente, brouillon). Pendant le projet, des séances de travail avec le client ont permis de coller aux habitudes RH existantes. Cela limite le temps de prise en main.
Il reçoit une notification sur son téléphone dès qu'un collaborateur soumet une demande. Il consulte les informations et les justificatifs, puis valide ou refuse en laissant un commentaire. Chaque décision est conservée avec sa date et le nom du valideur, ce qui permet un suivi complet.
Oui. Une interface dédiée affiche le solde restant pour chaque type de congé (RTT, congés payés, congés maladie, etc.). Un calendrier mensuel et annuel et des statistiques par type d'absence complètent la vue, avec des alertes en cas de dépassement.
Oui. Le salarié joint un document, par exemple un certificat médical ou une attestation, directement depuis son mobile. Il peut le prévisualiser avant l'envoi, et le document est stocké de façon sécurisée. Le manager le retrouve avec la demande au moment de la validation.
Oui. Ce projet a été réalisé selon une maquette fournie par le client, respectée sans écart sur l'aspect visuel comme sur le fonctionnement. Des échanges réguliers ont permis de lever les points de détail métier avant et pendant le développement.
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